ChatGPT・Gemini・Claudeを事務作業で比較する方法|同じ指示文で3つの業務を試した結果

3つのAIを事務作業で比較する方法 Web制作ノート

個人事業の事務作業を、ChatGPT・Gemini・Claudeの3つに同じ指示文で頼んで比べました。試したのは、打ち合わせメモの要約、経費の集計、予定表づくりの3つです。

先に結論を書くと、要約と集計はどのAIもほぼ満点で、大きな差はありませんでした。差が出たのは、日付と祝日が絡む予定表です。1つのAIが、説明文では「祝日なので休み」と書きながら、表には祝日の予定を残していました。

この記事では、比べ方の手順と結果、用途別の選び方をまとめます。使った指示文もそのまま載せているので、ご自身の環境でも試せます。

比較する業務を3つ選ぶ

比べる業務は、次の3つにしました。

業務 頼んだこと 見たかったこと
打ち合わせメモの要約 箇条書きのメモを「決まったこと・やること・まだ決まっていないこと」に分ける 決まっていないことを決定扱いしないか。書いていないことを足さないか
経費の集計 15件の経費を日付順の表にし、勘定科目ごとに合計する 並べ替えと計算が正確か
予定表づくり 条件から11月の予定表を作る 曜日と祝日を正しく扱えるか

選んだ基準は、「正解が1つに決まる作業」であることです。文章のうまさは好みで評価が分かれますが、この3つは合っているか間違っているかがはっきりします。試す前に自分で正解表を作っておき、それと照らし合わせて採点しました。

人名や金額などのデータは、すべて架空のものです。実際の顧客情報を使わなかった理由は、最後の見出しで書きます。

同じ指示文を3つのAIに入力する

条件をそろえるため、次のルールで試しました。

  1. 業務ごとに、新しいチャットを開く
  2. 指示文は、一字一句同じものをコピーして貼る
  3. メモリー(過去の会話を覚えておく機能)はオフにする
  4. 各AI1回だけ。やり直しや追加の質問はしない

実際に使った指示文です。

打ち合わせメモの要約

以下の打ち合わせメモを整理してください。
「決まったこと」「やること(担当・期限)」「まだ決まっていないこと」の3つに分けて、箇条書きで出してください。
メモに書かれていないことは追加しないでください。

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10/16 みどり農園さんサイト打ち合わせ
出席:山田さん(みどり農園)、佐藤さん(デザイン)、自分

・トップの写真、春の畑のやつでいこうという話に。山田さんも賛成
・山田さん、写真データは10/24までに送ってくれるとのこと
・公開日 → 12/1で確定
・ロゴ、作り直したほうがいいかも? 山田さんは迷っている。今日は決めず
・問い合わせフォーム、電話番号は必須にしない(任意)
・フォームの文面案はこちらで作る。10/31まで
・佐藤さん、デザイン案を11/10までに
・ブログ機能は入れる
・最初のブログ記事3本は山田さんが書く。11/20まで
・英語のページ、いつかはほしいけど今回は見送り
・佐藤さんの事務所の近くに新しいパン屋ができたらしい
・SNSとの連携は次回の打ち合わせで決める

メモには、「決まったこと」と取り違えやすい項目(ロゴや英語ページ)と、雑談を1行混ぜています。

指示文の「メモに書かれていないことは追加しないでください」は、入れておくのがおすすめです。ビジネスメールで3つのAIを比べたときは、頼んでいない内容を足されることがありました。今回は3つとも、メモにない予定や担当者を足しませんでした。

経費の集計

以下は10月の経費のメモです。次のように整理してください。

1. 日付順に並べた表にする(列:日付・内容・金額・勘定科目)
2. 勘定科目は、次の6つの中から選ぶ
   通信費・消耗品費・旅費交通費・会議費・新聞図書費・支払手数料
3. 最後に、勘定科目ごとの合計と、すべての合計を出す

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10/2 携帯電話料金 9月分 4,378円
10/5 電車代(打ち合わせ往復) 836円
10/3 コピー用紙 A4 500枚×2 1298円
10/6 カフェで打ち合わせ(2人分) ¥1,320
10/8 Web制作の本 3,520円
10/9 インクカートリッジ 5980円
10/12 振込手数料 145円
10/15 光回線 10月分 5,170円
10/14 バス代(撮影) 460円
10/17 マウス ¥2,480
10/20 打ち合わせの昼食(2人分) 2,200円
10/22 タクシー代(雨のため) 1650円
10/24 雑誌 990円
10/30 サーバー代 10月分 1,320円
10/27 振込手数料 145円

金額の書き方はわざと不ぞろいにし、日付も3か所入れ替えています。勘定科目は、指示文の中で6つに絞って指定しました。科目からAIに考えさせると答えが割れ、正確さを比べられないからです。

予定表づくり

2026年11月の予定表を作ってください。
予定がある日だけを、日付順に「日付・曜日・予定」の表で出してください。

【条件】
・毎週火曜日 10:00から定例ミーティング。ただし、祝日の場合は休み
・毎月第1月曜日に、ブログ記事を公開する
・11/10 デザイン案の締め切り
・毎月20日に請求書を送る。土日祝日に当たる場合は、その前の平日に送る
・11/25 14:00から山田さんと打ち合わせ
・月の最後の平日に、月次の締め作業をする

曜日は、わざと書いていません。2026年は11月3日(文化の日)が火曜日に当たるので、「祝日は定例を休む」という条件を正しく扱えるかが見どころです。

正確さ、修正の手間、使いやすさを比較する

採点は、次の3つの観点で行いました。

観点 見方
正確さ 正解表と比べて、誤り・抜け・頼んでいない追加がいくつあるか
修正の手間 そのまま使うまでに、直す場所がいくつあるか
使いやすさ ◎そのまま使える、○少し直せば使える、△直しが多い、×作り直すほうが早い

結果は次のとおりです。

業務 ChatGPT Gemini Claude
打ち合わせメモの要約 ◎ 誤りなし ◎ 誤りなし ◎ 誤りなし
経費の集計 ○ 誤りなし(合計を2回表示) ◎ 誤りなし ◎ 誤りなし
予定表づくり ◎ 誤りなし △ 誤り1か所 ◎ 誤りなし

9回のうち8回は、誤りも抜けもありませんでした。

要約と集計は、どれも合格

要約では、3つとも雑談(パン屋の話)を外し、ロゴとSNS連携を「まだ決まっていないこと」に正しく分けました。「こちらで作る」を「自分のやること」と読めたのも、3つ共通です。違いはまとめ方だけで、ChatGPTは担当者ごと、GeminiとClaudeは仕事ごとに並べていました。

経費も、3つとも並べ替え・勘定科目・合計(31,892円)が正解と一致しました。差が出たのは、頼んでいない部分の量です。ChatGPTは科目ごとの合計を2回表示していて、少し長くなりました。Claudeは「携帯電話料金の9月分を、どの月の経費にするか」という注意を添えていました。役に立つ指摘ですが、表だけほしいときは読み飛ばす部分が増えます。

予定表で、Geminiだけが祝日に予定を入れた

Geminiが作った11月の予定表。11月3日(祝日)に定例ミーティングが入っている
Geminiの回答。11月3日の行(上の枠)と、表の下の補足(下の枠)が食い違っている

Geminiは、11月3日(火)に定例ミーティングを入れていました。同じ行に「祝日のため通常は休み」と書き、表の下にも「11月3日は休み」とあるのに、表からは消えていません。

こわいのは、説明文だけ読むと正しく処理されたように見えることです。表だけをカレンダーに写すと、そのまま間違いが入ります。

ほかの2つは、祝日を先に確かめていました。ChatGPTは内閣府の祝日一覧を検索して出典を示し、Claudeは冒頭に11月の祝日を書き出してから表を作っています。

用途別の選び方を整理する

今回の結果から、用途別の使い方をまとめます。

用途 選び方 気をつけること
メモの要約 どれでもよい。普段使っているAIで十分 「書かれていないことは追加しない」と指示する
経費などの集計 どれでもよい 勘定科目は指定する。合計は自分でも一度確かめる
日付・曜日・祝日が絡む作業 どれを使っても、表を必ず見直す 説明文ではなく、表のほうを確かめる
実務上の注意もほしい Claudeは、頼まなくても注意を添えていた 表だけほしいときは「表だけ出して」と書く
祝日の確認まで任せたい ChatGPTは、検索して確かめていた 出典が付いているかを見る

ただし、これは各AIを1回ずつ試した結果です。同じ指示文でも、試すたびに結果が変わることがあります。「Geminiは日付に弱い」と決めつけるより、「日付が絡む作業は、どのAIでも確かめる」と考えるほうが安全です。

無料・有料プランや情報の取り扱いを確認する

今回試したプラン

AI プラン 画面の表示
ChatGPT 無料 標準モード
Gemini 無料 Gemini 3
Claude 有料 Opus 5.5

どれも2026年10月に、各サービスの通常の画面で試しました。Claudeだけ有料プランで試したので、条件は完全にはそろっていません。無料プランでは、使えるモデルや回数が変わることがあります。

実際の情報を入れる前に確認すること

今回は架空のデータでしたが、実際の事務作業では顧客名や金額を入れることになります。その前に、各サービスで次の2つを確認しておくと安心です。

  • 入力した内容が、AIの学習に使われる設定になっていないか
  • メモリー(過去の会話を覚えておく機能)を使うかどうか

学習に関する設定の場所は、記事を書いた時点(2026年10月)の公式ヘルプでは次のとおりです。

AI 設定の場所 公式ヘルプ
ChatGPT 設定 → データコントロール →「すべての人のためにモデルを改善する」 OpenAI ヘルプ
Gemini 「Gemini アプリ アクティビティ」の「アクティビティの保存」。オフでも、会話は最長72時間アカウントに保存される Gemini アプリ ヘルプ
Claude 設定 → プライバシー → Claudeの改善に協力するかどうかの項目(英語表記は「Help Improve Claude」) Anthropic プライバシーセンター

設定の名前や場所は、あとから変わることがあります。実際の情報を入れる前に、各公式ヘルプで確かめてください。設定を確かめるまでは、今回のように名前や金額を架空のものに置き換えて使うのが安全です。

まとめ ― どのAIを使うかより、どこを確かめるか

事務作業で3つのAIを比べる手順と、分かったことをまとめます。

  1. 正解が1つに決まる業務を選び、先に正解表を作る
  2. 同じ指示文・新しいチャット・メモリーオフで条件をそろえる
  3. 要約と集計は差が小さく、普段使っているAIで十分
  4. 日付・曜日・祝日が絡む作業は、どのAIでも表を見直す
  5. 実際の情報を入れる前に、学習とメモリーの設定を確かめる

3つのAIの差は、思っていたより小さなものでした。どれを使うかを迷うより、「どこを自分で確かめるか」を決めておくほうが、事務作業の失敗は減ります。

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